2026 年 3 月,深圳某科技集團籌備年度客戶答謝會。250 位 VIP 客戶需要從北京、上海、杭州、成都四地匯聚三亞。項目負責人撥通 iFlyPlus 企業專線——15 天後,250 位客戶在 4 個 FBO 同步登機,12 架次公務機分 3 批抵達三亞鳳凰 FBO,地面 30 輛專車已就位。企業活動後勤的核心不是票務,而是讓每一位參與者感到被鄭重對待。
企業活動的三大類型
類型一:年度峰會 / 客戶答謝
規模:50-300 人,多城市出發,需統一抵達 核心訴求:讓 VIP 客戶感到被鄭重對待
iFlyPlus 全鏈路方案:
- T-30 天:顧問團隊上門收集護照/簽證/飲食偏好
- T-15 天:鎖定機型組合(大中小型搭配),分配各城市配額
- T-7 天:發送個性化行程單(含接機顧問聯繫方式)
- T-0 當天:4 個 FBO 同步出發,地面團隊全程陪同
類型二:海外團建 / 激勵出行
規模:30-150 人,跨國飛行,需簽證協同 核心訴求:員工激勵 + 團隊建設 + 安全可控
iFlyPlus 方案:
- 簽證代辦:統一收集護照,批量申請
- 機型組合:大型機(波音 BBJ)+ 中型機(灣流 G550)靈活搭配
- 機上活動:按企業 VI 訂製客艙
- 地面協同:抵達後專車接駁 + 酒店 Check-in 代辦
類型三:董事會 / 高管閉門會議
規模:5-15 人,高度保密,需絕對隱私 核心訴求:機密性 + 決策連續性
iFlyPlus 方案:
- NDA 全程:顧問/機組/地面團隊全員簽署保密協議
- 獨立 FBO:避開公眾視線,凌晨/深夜靈活出發
- 機上會議室:灣流 G650 配備獨立會議艙
- 加密通信:衛星電話 + Wi-Fi 防火牆
多城市協同調度
iFlyPlus 調度矩陣
| 出發城市 | 人數 | 機型 | 起飛時間 | 抵達時間 |
|---|---|---|---|---|
| 北京 | 80 人 | BBJ (1 架) + G650 (2 架) | 08:00 | 12:30 |
| 上海 | 70 人 | G650 (2 架) + G550 (1 架) | 08:30 | 12:00 |
| 杭州 | 50 人 | G550 (2 架) | 09:00 | 12:15 |
| 成都 | 50 人 | G550 (1 架) + 挑戰者 650 (1 架) | 09:30 | 12:45 |
地面協同服務
接機團隊
配置:每 10 位參與者配 1 名 iFlyPlus 接待員 職責:FBO 迎接,協助行李;專車引導;提供活動資料包
酒店協同
Check-in 代辦:接待員提前 1 小時抵達酒店,批量辦理入住 房間偏好:提前收集樓層/枕頭/溫度偏好 歡迎禮遇:iFlyPlus 訂製歡迎信 + 企業伴手禮
品牌訂製客艙
VI 視覺植入
座椅靠墊:企業 LOGO 刺繡 餐桌擺件:品牌色餐巾 + 訂製菜單 歡迎禮:企業吉祥物 + 手寫感謝卡
應急機制
天氣延誤
預案:提前 72 小時監控天氣,備降機場預鎖定 響應:2 小時內啟動備選方案
簽證問題
預案:提前 30 天啟動簽證代辦,預留 15 天緩衝 響應:緊急簽證加急(部分國家 24-48 小時)
醫療應急
預案:隨隊醫護(≥100 人活動標配) 設備:機上 AED + 急救包,地面 120 待命
企業活動後勤的最高境界,是讓每一位參與者感到被鄭重對待,而非被批量處理。
iFlyPlus 企業活動後勤,為您的每一次鄭重相待。聯繫企業顧問
